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    一个企业法律顾问的责任

    来源:河南民川律师事务所 | 作者:毛文俊 | 时间:2017/7/29

    企业法律顾问工作职责及具体要求

    职责内容:

    一、协助企业领导人正确执行国家法律、法规,依法对企业重大经营决策提出法律意见;

    二、参与起草、审核企业重要的规章制度;

    三、参与企业对外合同的谈判和起草工作,参加合同评审并提出法律意见;

    四、参加企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及改制等涉及企业权益的重要经济活动,处理有关法律事务;

    五、接受企业法定代表人的委托、代理企业的诉讼和非诉讼活动;

    六、开展与企业生产经营有关的法律咨询和法律服务;

    七、对企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等事务提供法律服务;

    八、负责日常公证、鉴证等非诉讼法律事务联系、协调管理工作,负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作;

    九、配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育;

    十、应由法律事务部门承办的其他法律事务

    具体要求:

    一、服务、参谋功能

    对企业生产经营决策和重大经济活动过程中涉及的法律问题,提供法律咨询,出具法律意见书。对企业面临的纠纷,进行法律论证,提出解决方案。参与对相关纠纷的调解,或代表企业进行诉讼。

    应当做好:了解决策事项的有关背景;了解有关当事人的资信情况;熟悉有关的法律法规;协调好企业有关业务部门的关系;为经营决策提供正确完整的法律意见和方案。

    法 律意见和方案的主要内容:决策议题涉及的有关法律法规;决策方案适用的法律依据;决策议题涉及的各个主体之间的法律关系;各主体之间权利义务关系是否公 平,企业得奖是否有法律保障;决策事项涉及的法律文件是否合法、严密、完备、准确及修改意见;对决策事项涉及法律问题的答复;实现决策目标在法律上的具体 方案和意见。 法律意见书的要求:明确提出问题,透彻分析问题,系统论述方案,清楚表明建议,形式规范、文字严谨。

    法律意见审核表:直接针对决策事项中的具体问题出具的法律文件。

    二、管理控制和风险预防功能

    1、合同管理:统一归口管理与分类专项管理相结合;合同管理人员资格制度;合同授权委托制度;合同审查制度;合同会签和审批制度;合同专用章管理制度;合同监督检查制度;合同纠纷调处制度;合同台帐及统计报表制度;合同归档制度;合同管理考核与奖惩制度。

    2、审查合同:合法性审查(主体,代理人资格,合同形式,内容,订立手续)、真实性审查(是否有欺诈,重大误解)、公平性审查(是否显失公平)、周密性审查(是否完备、严密、准确、规范)。

    避免签订无效合同,避免出现重大内容瑕疵。尽量争取合同起草权。

    3、 建立法律风险防范体系(事前防范为主,事中化解和事后补救为辅):通过接受法律咨询、代理诉讼等法律服务,发现、识别、整理分析并发现法律风险,制定、实 施相应的应对措施,监控和处理生产经营过程中的法律风险,使法律风险被控制在企业所能接受的范围内,实现企业承担的法律风险与经营收益的优化和平衡。也就 是说要使企业在法律风险最低的前提下,追求收益最大化;或在收益一定的前提下,追求法律风险的最小化。

    4、预防法律风险:根据企业实际情况,帮助企业建立和完善现代企业制度,规范企业管理行为,做到依法治企。根据法律风险源,制定出相应的风险防范措施。通过法制宣传教育,灌输法律风险防范意识。